Zásady ochrany osobních údajů
Platné ode dne zveřejnění na www.infoinzert.cz.
1. Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je:
Lucie Bártová, Nad Přehradou 860, 264 01 Sedlčany, IČ 87196191
vydavatelka časopisů INFO inzert, Orin a Okolo Hradce
e-mail info.inzert@seznam.cz, telefon 724 136 556
S jakýmkoli dotazem k osobním údajům nám napište na info.inzert@seznam.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme jmenovat nemuseli.
2. Jaké údaje, proč a jak dlouho
| Kdy | Jaké údaje | Proč (právní základ) | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| Objednávka inzerce (formulář, e-mail, telefon) | jméno, firma, IČ, DIČ, adresa, telefon, e-mail, text a podklady inzerátu | vyřízení objednávky a smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | po dobu trvání smlouvy a dále 3 roky kvůli případným nárokům |
| Faktury a účetnictví | jméno, firma, IČ, DIČ, adresa, částka | zákonná povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR; zákon o účetnictví a zákon o DPH) | 10 let od konce roku vystavení |
| Kontaktní formulář a e-maily | jméno, telefon, e-mail, obsah zprávy | odpověď na dotaz (čl. 6 odst. 1 písm. b nebo f GDPR) | 1 rok od poslední komunikace, pokud nevznikne objednávka |
| Nabídky a novinky e-mailem | e-mail, jméno | stávajícím zákazníkům k obdobným službám oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.), ostatním jen se souhlasem | do odhlášení, nejdéle 3 roky od poslední objednávky |
| Vymáhání neuhrazených faktur | údaje z objednávky a faktury | oprávněný zájem na vymožení pohledávky (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) | do vyřešení pohledávky a uplynutí promlčecí lhůty |
Údaje, které nám nedáte, nepotřebujeme. Bez kontaktu a údajů pro fakturaci ale objednávku vyřídit nemůžeme.
3. Údaje v otištěném inzerátu
Co je v textu inzerátu (jméno, telefon, adresa), se zveřejní v tištěném časopise a v jeho elektronické verzi v PDF na www.infoinzert.cz a na našich stránkách na Facebooku. Obsah inzerátu určuje zadavatel, a tím se zveřejněním souhlasí. Elektronická verze zůstává v archivu vydání na webu dlouhodobě, jako archiv časopisu. Pokud chcete svůj inzerát nebo údaje z elektronické verze odstranit, napište na info.inzert@seznam.cz a odstraníme je bez zbytečného odkladu.
4. Komu údaje předáváme
Údaje neprodáváme. Předáváme je jen tomu, kdo nám pomáhá službu poskytnout:
- WEDOS Internet, a.s. – hosting webu a formulářů
- Seznam.cz, a.s. – e-mailová schránka
- tiskárna – podklady inzerátů k tisku
- účetní a daňoví poradci – faktury a účetní doklady
- poskytovatelé softwaru a cloudových služeb, ve kterých vedeme e-maily, dokumenty a účetnictví
- orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon (např. finanční úřad)
Se zpracovateli máme uzavřené smlouvy, které je zavazují údaje chránit. Pokud některý z nich zpracovává údaje mimo Evropskou unii, děje se tak jen na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek.
5. Cookies a měření návštěvnosti
Web používá jen technicky nezbytné cookies, bez kterých by nefungoval (například odeslání formuláře). Návštěvnost neměříme a reklamní cookies nepoužíváme, proto web nemá cookie lištu.
Písma webu jsou uložena přímo na našem serveru, takže se při návštěvě neposílá vaše IP adresa Googlu.
Odkazy na Facebook vedou na stránky společnosti Meta. Tam platí její pravidla.
6. Vaše práva
Máte právo:
- vědět, jaké údaje o vás zpracováváme, a dostat jejich kopii,
- opravit nepřesné údaje,
- nechat údaje vymazat, pokud je už nepotřebujeme nebo jsme je zpracovávali neoprávněně,
- omezit zpracování, třeba po dobu, než vyřešíme vaši námitku,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu, včetně zasílání nabídek (to ukončíme vždy),
- odvolat souhlas, pokud jste ho dali, a to kdykoli,
- získat údaje ve strojově čitelné podobě a předat je jinému správci.
Stačí napsat na info.inzert@seznam.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce.
Pokud si myslíte, že s údaji zacházíme špatně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
7. Zabezpečení
Údaje chráníme přiměřeně tomu, o jaké údaje jde: web běží na zabezpečeném spojení (HTTPS), přístupy jsou chráněné heslem a k údajům mají přístup jen ti, kdo je potřebují k práci.
8. Změny zásad
Zásady můžeme upravit, když se změní zákon nebo způsob naší práce. Aktuální znění je vždy na www.infoinzert.cz.